Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2025
1. Verantwortlicher
FILLTHESPACE
Jannis Spitzer
Falkenweg 23
57462 Olpe, Deutschland
E-Mail: info@fillthespace.de
Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
2. Hosting & Shop-Plattform (Shopify)
Unsere Website und unser Online-Shop werden über Shopify Inc. betrieben:
Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32, Irland
Shopify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy
Daten können dabei auch in Drittländer (insb. Kanada & USA) übertragen werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist:
3.1 Bei Besuch der Website (Server-Logs)
Verarbeitete Daten:
-
IP-Adresse
-
Datum & Uhrzeit
-
Browser, Betriebssystem, Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Betrieb & Sicherheit der Website).
Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.
3.2 Bei Bestellungen im Shop
Verarbeitete Daten:
-
Name, Adresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer
-
Rechnungs- & Lieferadresse
-
Bestell- & Zahlungsinformationen (keine vollständigen Kreditkartendaten)
Rechtsgrundlage:
-
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
-
gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
3.3 Versand & Herstellung (Print-on-Demand / Gelato)
Zur Herstellung und Lieferung werden Daten an unseren Produktions- & Versandpartner Gelato übermittelt (Name, Lieferadresse, Bestellinhalt).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.gelato.com/legal/privacy
3.4 Zahlungsdienstleister
Je nach Zahlungsart geben wir Daten an Zahlungsanbieter weiter, z. B.:
-
Shopify Payments
-
PayPal
-
Klarna / Kreditinstitute
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der Anbieter.
3.5 Kontaktaufnahme / Support
Daten aus E-Mails oder Kontaktformularen werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung) oder
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Kundenkommunikation)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Analytics- und Shop-Funktionen).
Details zu Shopify-Cookies: https://www.shopify.com/legal/cookies
Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool (Consentmo).
Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Banner anpassen.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
-
an Dienstleister (Hosting, Versand, IT, Zahlungsabwicklung)
-
an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
-
bei Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
-
Bestell- & Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
-
Support-/Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung
-
Log-Daten & Sicherheitsdaten: max. 90 Tage
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
-
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: info@fillthespace.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist i. d. R. die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.
Für NRW z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de
9. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Wir verarbeiten solche Daten nicht wissentlich.
10. Internationale Datenübermittlung
Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei:
-
Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) oder
-
EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
11. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
FILLTHESPACE
Falkenweg 23
57462 Olpe, Deutschland
E-Mail: info@fillthespace.de
