Privacy policy

Zuletzt aktualisiert: 18. Februar 2026

1. Verantwortlicher

FILLTHESPACE
Falkenweg 23
57462 Olpe
Deutschland
E-Mail: info@fillthespace.de

Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

2. Hosting & Shop-Plattform (Shopify)

Unsere Website und unser Online-Shop werden über Shopify Inc. betrieben:

Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32, Irland

Shopify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

Daten können dabei auch in Drittländer (insb. Kanada & USA) übertragen werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie ggf. auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen gemäß Art. 45 DSGVO.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist:

3.1 Bei Besuch der Website (Server-Logs)

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum & Uhrzeit

  • Browser, Betriebssystem, Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Betrieb & Sicherheit der Website).
Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

3.2 Bei Bestellungen im Shop

Verarbeitete Daten:

  • Name, Adresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer

  • Rechnungs- & Lieferadresse

  • Bestell- & Zahlungsinformationen (keine vollständigen Kreditkartendaten)

Rechtsgrundlage:

  • Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

3.3 Versand & Herstellung (Print-on-Demand / Gelato)

Zur Herstellung und Lieferung werden Daten an unseren Produktions- & Versandpartner Gelato übermittelt (Name, Lieferadresse, Bestellinhalt).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.gelato.com/legal/privacy

3.4 Zahlungsdienstleister

Je nach Zahlungsart geben wir Daten an Zahlungsanbieter weiter, z. B.:

  • Shopify Payments

  • PayPal

  • Klarna / Kreditinstitute

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der Anbieter.

3.5 Kontaktaufnahme / Support

Daten aus E-Mails oder Kontaktformularen werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Kundenkommunikation)

3.6 Werbung an Bestandskunden per E-Mail

Wenn Sie in unserem Online-Shop Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse angeben, behalten wir uns vor, diese E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu verwenden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Kunden über ähnliche Produkte, Angebote und Neuheiten aus unserem Sortiment zu informieren.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Der Widerspruch kann über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an info@fillthespace.de erfolgen.

4. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Analytics- und Shop-Funktionen).
Details zu Shopify-Cookies: https://www.shopify.com/legal/cookies

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool von Shopify.

Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Banner anpassen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • an Dienstleister (Hosting, Versand, IT, Zahlungsabwicklung)

  • an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

  • bei Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Bestell- & Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)

  • Support-/Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung

  • Log-Daten & Sicherheitsdaten: max. 90 Tage

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@fillthespace.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist i. d. R. die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Für NRW z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de

9. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Wir verarbeiten solche Daten nicht wissentlich.

10. Internationale Datenübermittlung

Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei:

  • Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) oder

  • EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

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Deutschland
E-Mail: info@fillthespace.de